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Finance & Operations
Transformer la fonction achats, de la source au paiement.
Une transformation Source-to-Pay n’est pas un déploiement d’outil. C’est une organisation achats clarifiée, des processus de sourcing et d’approvisionnement tenus, des fournisseurs qui adoptent réellement le dispositif, et une intégration au cœur S/4HANA qui donne à la finance une seule vérité. SAP Ariba en est le support ; le résultat se mesure dans vos contrats, vos délais et vos dépenses.
Le problème
Un processus achat morcelé coûte à chaque commande.
Appels d’offres menés par e-mail, contrats dispersés dont personne ne surveille les échéances, factures fournisseurs ressaisies puis rapprochées à la main, dépenses hors contrat invisibles jusqu’à la clôture, risque fournisseur découvert le jour de la défaillance : tant que le processus achat vit dans les messageries et les tableurs, chaque commande paie le prix du morcellement. Et pour les entreprises sous SAP SRM, l’horloge tourne : la fin de maintenance approche.
Les chantiers d’une transformation Source-to-Pay
Six chantiers, un seul flux.
Le périmètre d’une transformation achats réussie dépasse l’outil. Ce sont ces six chantiers que nous menons, dans l’ordre que votre contexte impose.
Organisation achats
Rôles, catégories, niveaux de délégation, gouvernance des contrats : le modèle d’organisation se clarifie avant que l’outil ne le fige.
Source-to-Contract (S2C)
Sourcing, appels d’offres, négociation, cycle de vie des contrats : des échéances suivies, des engagements tenus, des économies négociées qui se retrouvent dans les commandes.
Procure-to-Pay (P2P)
Guided Buying vers le bon canal et le bon contrat, réceptions, factures dématérialisées et rapprochement automatique commande-réception-facture : la fin de la ressaisie et des achats hors contrat.
Supplier Lifecycle & Performance (SLP)
Référencement, qualification, évaluation du risque et de la performance fournisseur : un référentiel unique, partagé avec la finance et la qualité.
Adoption fournisseurs & Business Network
Un dispositif ne vaut que si les fournisseurs l’utilisent : plan d’embarquement par vagues, SAP Business Network, accompagnement des fournisseurs stratégiques et des petits comptes.
Intégration S/4HANA
Chaque engagement de dépense visible dans la finance dès sa création : trésorerie anticipée, rapprochement automatisé, une seule vérité comptable.
L’intégration S/4HANA · Ariba
Trois architectures, et les arbitrages qui vont avec.
L’alliance S/4HANA et Ariba n’est pas une case à cocher : c’est un choix d’architecture qui engage vos processus, votre clean core et votre run. Trois patterns, que nous instruisons sur votre existant.
Ariba en front, S/4HANA en maître
Sourcing, contrats et demandes dans Ariba ; commandes, réceptions et comptabilité fournisseurs dans S/4HANA via l’intégration standard. Arbitrage : le plus standard et le plus proche du clean core ; demande une discipline stricte des référentiels partagés.
Flux P2P complet dans Ariba
De la demande à la facture dans Ariba, S/4HANA recevant les écritures et les engagements. Arbitrage : une expérience acheteur unifiée et une adoption fournisseur simplifiée ; en contrepartie, une logique d’approbation et de réception à gouverner hors du cœur.
Hybride par catégorie
Ariba pour les achats indirects et le sourcing, S/4HANA pour les achats de production et les stocks, avec Business Network comme couche fournisseur commune. Arbitrage : le plus adapté aux industriels ; exige des règles de routage par catégorie claires et un référentiel fournisseur unique.
Notre approche
Un seul flux, de la source au paiement.
Cadrer
Cartographie de votre processus achat (sourcing, contrats, approvisionnement, facturation), organisation cible et périmètre de transformation priorisé par la valeur.
Concevoir
Processus cibles S2C et P2P dans SAP Ariba, circuits d’approbation, référentiel fournisseurs, architecture d’intégration choisie parmi les trois patterns, le tout conçu avec vos acheteurs.
Intégrer
L’alliance S/4HANA + Ariba mise en œuvre selon l’architecture retenue : engagements visibles en finance dès leur création, rapprochement automatisé.
Migrer
Sortie de SAP SRM avant l’échéance : reprise des contrats et des fournisseurs, bascule organisée vers Ariba, continuité des approvisionnements garantie.
Adopter
Embarquement des acheteurs et des fournisseurs via SAP Business Network, avec des consultants formateurs achats certifiés SAP ; mesure de l’adoption et du taux d’achats sous contrat.
L’échéance
SAP SRM s’arrête en 2027. Votre processus achat, non.
La maintenance de SAP SRM prend fin en 2027. Migrer au dernier moment se fera sous contrainte ; en s’y prenant maintenant, l’échéance devient l’occasion d’une refonte utile du processus achat. Nous instruisons la trajectoire vers SAP Ariba (périmètre, reprise, calendrier, coûts) et la menons par vagues, sans interrompre vos approvisionnements.
Ce que nous prenons en charge
Le cycle achat complet, sans rupture.
Des consultants à double compétence technique et fonctionnelle, spécialisés sur le métier achats, et formateurs certifiés SAP.
- Cadrage & feuille de route
Diagnostic du processus achat, organisation cible, architecture d’intégration, trajectoire priorisée et chiffrée.
- Sourcing & contrats (S2C)
Appels d’offres, négociation et gestion du cycle de vie des contrats dans SAP Ariba : échéances suivies, engagements tenus.
- Approvisionnement & facture (P2P)
Guided Buying, réceptions, dématérialisation et rapprochement automatique avec VIM : les équipes comptables sortent de la ressaisie.
- Fournisseurs (SLP) & risque
Référencement, qualification, évaluation du risque et de la performance, visibilité des dépenses par catégorie et par fournisseur.
- Externes avec SAP Fieldglass
Prestations intellectuelles, intérim et main-d’œuvre externe : sourcing, contractualisation et suivi intégrés au même flux, jusqu’à la facturation.
- Marchés publics
Procédures formalisées, traçabilité de bout en bout, transparence et conformité réglementaire outillées dans SAP Ariba.
- Migration SAP SRM → Ariba
Étude préalable, reprise des données, bascule par vagues avant la fin de maintenance 2027.
- IA dans les achats · Joule for Ariba
Recherche en langage naturel, préparation du sourcing, réponses instantanées sur contrats et fournisseurs, contrôle de conformité des demandes au contrat : l’IA là où le travail se fait.
La technologie
Les briques que nous mettons au travail.
Votre chaîne achats
Où en est votre processus achat ?
Un diagnostic court avec un expert achats (organisation, sourcing, contrats, facturation, et votre exposition à l’échéance SRM 2027) pour poser la trajectoire et choisir l’architecture d’intégration.
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