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Industries · Secteur d’excellence

La rigueur des finances publiques, la fluidité du digital.

Exécuter le budget dans le respect du GBCP, passer les marchés dans les règles, payer les agents sans erreur : la gestion publique ne tolère ni l’approximation ni l’opacité. Nous mettons SAP au service de cette exigence, pour des administrations et des opérateurs publics qui rendent compte au premier euro.

Le contexte

Rendre compte, mieux et plus vite.

Le gestionnaire public vit sous un triple regard : celui du contrôleur budgétaire, celui du juge des comptes, celui du citoyen. Chaque engagement doit être couvert par des crédits. Chaque achat doit suivre la commande publique, chaque paie être juste et traçable. Beaucoup d’organisations publiques composent pourtant encore avec des chaînes de la dépense fragmentées, des référentiels budgétaires maintenus à la main, des systèmes de paie vieillissants. La transformation SAP est l’occasion d’unifier ce socle : une chaîne budgétaro-comptable continue, de l’autorisation d’engagement au compte financier, et des données qui rendent la reddition de comptes naturelle plutôt que laborieuse.

Les enjeux

Ce qui se joue dans la gestion publique.

Enjeu 01

Conformité GBCP

Ancrer la gestion budgétaire et comptable publique dans le système : autorisations d’engagement, crédits de paiement, comptabilités budgétaire et générale articulées nativement, sans réconciliation après coup.

Enjeu 02

Commande publique maîtrisée

Des marchés publics tracés de la publication à l’exécution : seuils, procédures, avenants et jalons contractuels suivis dans un fil continu, opposable en cas de contrôle.

Enjeu 03

Exécution budgétaire suivie

Voir en temps réel la consommation des crédits par programme, action et service, et arbitrer en cours d’exercice sur des chiffres à jour plutôt que sur des extractions de fin de mois.

Enjeu 04

Paie publique fiable

Liquider une paie soumise à des règles statutaires complexes (grilles, indices, primes, retenues) avec la traçabilité qu’exigent le comptable public et les corps de contrôle.

Enjeu 05

Modernisation sans rupture

Passer au cloud sans interrompre l’exécution du budget : S/4HANA Public Cloud apporte le standard, les mises à jour continues et une trajectoire maîtrisée pour des organisations qui ne peuvent pas s’arrêter.

Enjeu 06

Cadres régionaux · UEMOA

Aligner les systèmes sur les standards harmonisés de l’UEMOA en Afrique de l’Ouest : nomenclatures budgétaires et comptables régionales portées dans SAP, avec une équipe présente à Dakar.

Les processus concernés

Du vote du budget au compte financier.

Budget

Préparation, programmation et exécution budgétaires : engagements, mandatements, suivi des crédits par destination et par nature, restitutions réglementaires.

Commande publique

Expression du besoin, passation des marchés, exécution contractuelle, service fait et liquidation : la chaîne de la dépense publique sans rupture de traçabilité.

Comptabilité publique

Comptabilités budgétaire et générale articulées, immobilisations, régies, rapprochements : le compte financier produit depuis le système, pas reconstruit à côté.

Paie publique

Gestion administrative et paie des agents : règles statutaires, éléments variables, contrôles de liquidation et interfaces avec les circuits du comptable public.

Pilotage & reddition de comptes

Tableaux de bord d’exécution, indicateurs de performance des programmes, reporting aux tutelles et aux corps de contrôle, sur un socle de données unique.

Solutions SAP

Les solutions SAP du secteur.

S/4HANA Public Cloud en tête : le standard cloud de SAP appliqué aux règles de la gestion publique, complété par l’analytique et les achats.

SAP S/4HANA Public Cloud SAP S/4HANA SAP BTP SAP Analytics Cloud SAP Ariba SAP Signavio

Et pour en juger sur pièces, nous disposons d’une démonstration S/4HANA opérationnelle, orientée processus publics : vos équipes manipulent le système avant de décider.

Pourquoi KOORTIS

Des références institutionnelles.

Le secteur public est un secteur d’excellence KOORTIS. Nos consultants ont servi des institutions publiques et des organisations internationales, en France comme en Afrique de l’Ouest, sur le budget, la commande publique et la paie. Par discrétion, nous ne les citons pas publiquement : notre page Références les présente de façon anonymisée, et nous les rendons vérifiables en rendez-vous.

Démonstration à l’appui

Parlons de votre chaîne budgétaire.

Un premier échange pour situer votre cadre réglementaire, votre paysage applicatif et votre trajectoire de modernisation, démonstration S/4HANA à l’appui.

Parlons-en