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Data, Analytics & IA
O número certo, no momento em que a decisão se toma.
Quatro desafios, não um catálogo de ferramentas: uma arquitetura de dados SAP que se aguenta, uma pilotagem e um EPM que fecham com o realizado, um reporting operacional que as áreas de negócio usam, e uma fundação de dados na qual a IA se pode apoiar. Em torno do SAP e para além dele, sem dogmas de ferramenta.
O que a Direção Financeira e a Direção de Sistemas de Informação nos dizem
Seis problemas, que toda a gente reconhece.
- Reconciliação
Três números para a mesma margem consoante a fonte; horas perdidas todos os meses a explicar os desvios em vez de decidir.
- Modelo de dados
Referenciais que divergem entre finanças, vendas e compras; um modelo que já ninguém sabe explicar.
- Tempo de fecho
Um fecho que se arrasta por falta de dados prontos, e um reporting de grupo reconstruído à mão.
- Forecast
Um orçamento preparado numa ferramenta que ignora o realizado; previsões deslizantes que não o são.
- Self-service
Áreas de negócio que esperam pela IT para cada pergunta, ou que reconstroem as suas próprias extrações em folha de cálculo.
- Governação
Ninguém responde pela qualidade de um dado; o mais bonito dos painéis mente com toda a segurança.
Quatro desafios
Aquilo que tratamos.
Arquitetura de dados SAP
Uma base unificada para os dados SAP e de terceiros: SAP Business Data Cloud como camada de dados de negócio, Datasphere para a modelação e a historização, BW/4HANA quando já existe e merece ser conservado. Modelos governados, com bom desempenho, que o negócio compreende.
Pilotagem & EPM
Orçamento, previsões deslizantes e simulações com SAC Planning; consolidação estatutária e reporting de grupo com SAP BFC ou Group Reporting S/4HANA. O previsto, o realizado e o consolidado no mesmo ciclo, e um fecho que encurta.
Reporting operacional
SAP Analytics Cloud sobre os dados vivos do S/4HANA, sem replicação nem atraso; Power BI, Tableau ou Qlik consoante o seu parque, através de CDS Views e OData. O número do painel é o da transação, e as áreas de negócio servem-se sozinhas.
Data foundation para a IA
Não há IA fiável sem dados governados. Qualidade, dados mestre, linhagem e responsabilidades: a fundação na qual os casos de uso Joule, agentes e Document AI se podem apoiar, e a abertura ao Databricks quando o perímetro o justifica.
A nossa abordagem
Partir das decisões a tomar.
Enquadrar
As decisões a apoiar, os indicadores que contam, os utilizadores reais. Definimo-los em sessões de trabalho com as finanças, as vendas e as compras; o sistema atual vem depois.
Modelar
A base de dados: modelos, fluxos e historização com Business Data Cloud, Datasphere ou BW/4HANA. Um modelo de dados único, que cada um consegue explicar.
Apresentar
Painéis e aplicações analíticas, ligados ao tempo real do S/4HANA, concebidos e testados com os utilizadores — self-service incluído.
Planear & consolidar
Orçamento, previsões e simulações, enriquecidos com preditivo; consolidação articulada com os seus processos de fecho.
Governar
Qualidade dos dados, dados mestre, responsabilidades: sem dados fiáveis, nem a pilotagem nem a IA se aguentam.
O que assumimos
Dos dados em bruto à pilotagem partilhada.
Uma equipa certificada nas tecnologias decisionais SAP, com a dupla competência técnica e funcional: finanças, vendas, compras.
- Enquadramento decisional
Necessidades de pilotagem, indicadores, audiências e arquitetura-alvo: o decisional concebe-se a partir das decisões a tomar.
- Base de dados & modelo
Business Data Cloud, Datasphere, BW/4HANA: uma base com bom desempenho, governada, capaz de evoluir, e um modelo de dados único.
- Dashboards & apresentação
Painéis de direção, reporting em self-service e aplicações analíticas em SAP Analytics Cloud, Power BI, Tableau ou Qlik.
- Consolidação & fecho
Consolidação estatutária e reporting de grupo com SAP BFC ou Group Reporting S/4HANA, articulados com os seus processos de fecho para reduzir a sua duração.
- Planeamento & preditivo
Orçamento, previsões e simulações com SAC Planning, ampliados por modelos preditivos calculados sobre os seus dados reais.
- Qualidade, governação & MDM
Dados mestre, regras de qualidade, linhagem, responsabilidades: a condição de tudo o resto, IA incluída.
A tecnologia
Os blocos que pomos a trabalhar.
Sessão de decisão
Que número lhe falta para decidir?
Uma sessão de trabalho curta com um especialista sénior para mapear o seu reporting atual, os seus desvios de reconciliação e as decisões que merecem estar mais bem apoiadas.
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