Finanças & Operações

Finance Transformation.

A sua direção financeira merece mais do que andar atrás dos seus próprios números. Uma oferta Finance Transformation completa em SAP S/4HANA — Universal Journal, controlling, fecho, consolidação, tesouraria, reporting, EPM e dados — para que a finança passe da produção do número à sua exploração.

O problema

As finanças produzem números em vez de os pôr a falar.

Fechos que se arrastam, reconciliações manuais entre contabilidade geral e analítica, retratamentos em Excel para cada reporting, visibilidade de tesouraria reconstruída à mão. E uma regulamentação, com a faturação eletrónica à cabeça, que avança mais depressa do que os sistemas. O diretor financeiro gasta a sua energia a assegurar a produção do número, quando a administração espera dele análises, cenários e arbitragens. Não é um problema de competência: é um problema de arquitetura financeira.

A nossa abordagem

Reconstruir a função financeira a partir do processo.

Diagnosticar

Mapeamento dos processos record-to-report, do fecho e dos fluxos de reporting: onde se perde tempo, onde os números divergem, onde os controlos assentam em pessoas em vez de assentarem no sistema.

Conceber

Definição do modelo contabilístico-alvo em S/4HANA: plano de contas unificado, contabilidade universal (Universal Journal) que reconcilia geral e analítica na origem, regras de valorização e dimensões de análise.

Equipar

Implementação do acompanhamento do desempenho: reporting em tempo real no núcleo S/4HANA, planeamento e previsões ligados, dentro do standard, com desenvolvimentos à medida reduzidos ao estritamente necessário.

Consolidar

Novas rotinas de fecho, controlos automatizados, formação das equipas de contabilidade e de controlo de gestão: a transformação está conseguida quando o fecho seguinte corre melhor do que o anterior.

O perímetro da oferta

Oito frentes de trabalho da função financeira.

Cada frente tem os seus processos, as suas decisões e os seus blocos SAP. Conduzimo-las em conjunto ou separadamente, consoante o seu ponto de partida.

Universal Journal: Um único diário para o geral, a analítica e a gestão: o número exato logo na origem, sem reconciliação. Plano de contas unificado, dimensões de análise, regras de valorização.
Controlling: Centros de custo e de lucro, margem por produto, cliente e canal, imputação e alocação: o controlo de gestão dentro do núcleo, sobre dados vivos.
Fecho: Trabalhos de fecho normalizados, automatizados e pilotados (Advanced Financial Closing): contas disponíveis mais cedo, equipas que analisam os desvios em vez de andarem à procura deles.
Consolidação: Consolidação estatutária e reporting de grupo com o Group Reporting S/4HANA ou o SAP BFC, articulados com o fecho das entidades.
Tesouraria: Posição de tesouraria consolidada, previsões de cash, gestão bancária e dos pagamentos: a tesouraria pilota-se no sistema e não numa folha de cálculo reconstruída todas as semanas.
Reporting: Reporting de gestão no núcleo (Embedded Analytics) e painéis SAP Analytics Cloud: cada nova necessidade torna-se uma parametrização e não um projeto de extração.
EPM · planeamento: Orçamento, previsões deslizantes e simulações com o SAC Planning, ligados ao realizado; evolução do BPC organizada em vez de prolongada.
Dados: Referenciais financeiros, qualidade e governação dos dados contabilísticos, fundação para os casos de utilização de IA da finança (Document AI, apoio ao fecho).

A tecnologia

A base SAP da sua finança.

Mobilizamos os blocos SAP que contam para a função financeira. E, sobretudo, sabemos como os pôr a trabalhar em conjunto.

Núcleo contabilístico

SAP S/4HANA Finance

A contabilidade universal (diário universal): uma só linha de lançamento para o geral, a analítica e o acompanhamento de gestão. Acabaram as reconciliações: o número está certo na origem.

Planeamento

SAC Planning

Planeamento orçamental, previsões deslizantes e simulações sobre os dados reais do núcleo S/4HANA, sem extração nem retratamento. Quando o BPC já está implementado, organizamos a sua evolução para o SAC Planning em vez de prolongar a dívida.

Reporting

S/4HANA Embedded Analytics

O reporting de gestão diretamente no núcleo, sobre dados vivos: indicadores, análises e apresentações em tempo real, sem armazém intermédio.

O resultado

Uma função financeira que ilumina.

Fecho: Trabalhos de fecho normalizados e automatizados: menos noites em claro no fim do mês, contas disponíveis mais cedo e equipas que analisam os desvios em vez de andarem à procura deles.
Pilotagem: Um só número partilhado entre contabilidade, controlo de gestão e administração. As reuniões passam a ser sobre decisões e não sobre a reconciliação de mapas.
Planeamento: Orçamentos, previsões deslizantes e simulações construídos sobre dados reais: o plano confronta-se com o realizado em contínuo, e já não apenas uma vez por ano.
Reporting: Apresentações produzidas dentro do sistema, sobre dados vivos: cada nova necessidade de reporting torna-se uma parametrização em vez de um projeto de extração.
Equipas: As tarefas repetitivas (introduções de dados, reconciliações, cobranças) saem do dia a dia; os perfis de contabilidade evoluem para a análise e a consultoria interna.
Direção: O diretor financeiro volta a ser o que deve ser: o parceiro da estratégia, capaz de quantificar um cenário em dias em vez de semanas.

Diagnóstico financeiro

Vamos falar do seu próximo fecho.

Trinta minutos com um especialista de finanças da KOORTIS para situar a sua função financeira: maturidade dos processos, arquitetura contabilística, qualidade do reporting.

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