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Finanças & Operações
Transformar a função de compras, da origem ao pagamento.
Uma transformação Source-to-Pay não é uma implementação de ferramenta. É uma organização de compras clarificada, processos de sourcing e de aprovisionamento cumpridos, fornecedores que adotam realmente o dispositivo, e uma integração no núcleo S/4HANA que dá às finanças uma só verdade. O SAP Ariba é o suporte; o resultado mede-se nos seus contratos, nos seus prazos e nas suas despesas.
O problema
Um processo de compras fragmentado custa em cada encomenda.
Concursos conduzidos por e-mail, contratos dispersos cujos prazos ninguém vigia, faturas de fornecedores reintroduzidas à mão e depois reconciliadas manualmente, despesas fora de contrato invisíveis até ao fecho, risco de fornecedor descoberto no dia do incumprimento: enquanto o processo de compras viver nas caixas de correio e nas folhas de cálculo, cada encomenda paga o preço da fragmentação. E para as empresas em SAP SRM, o relógio corre: o fim da manutenção aproxima-se.
Os projetos de uma transformação Source-to-Pay
Seis projetos, um só fluxo.
O perímetro de uma transformação de compras bem-sucedida ultrapassa a ferramenta. São estes seis projetos que conduzimos, pela ordem que o seu contexto impõe.
Organização de compras
Papéis, categorias, níveis de delegação, governação dos contratos: o modelo de organização clarifica-se antes de a ferramenta o fixar.
Source-to-Contract (S2C)
Sourcing, concursos, negociação, ciclo de vida dos contratos: prazos acompanhados, compromissos cumpridos, poupanças negociadas que se reencontram nas encomendas.
Procure-to-Pay (P2P)
Guided Buying para o canal certo e o contrato certo, receções, faturas desmaterializadas e reconciliação automática encomenda-receção-fatura: o fim da reintrodução de dados e das compras fora de contrato.
Supplier Lifecycle & Performance (SLP)
Referenciação, qualificação, avaliação do risco e do desempenho do fornecedor: um referencial único, partilhado com as finanças e a qualidade.
Adoção pelos fornecedores & Business Network
Um dispositivo só vale se os fornecedores o utilizarem: plano de integração por vagas, SAP Business Network, acompanhamento dos fornecedores estratégicos e das pequenas contas.
Integração S/4HANA
Cada compromisso de despesa visível nas finanças logo à criação: tesouraria antecipada, reconciliação automatizada, uma só verdade contabilística.
A integração S/4HANA · Ariba
Três arquiteturas, e as arbitragens que as acompanham.
A aliança S/4HANA e Ariba não é uma caixa a assinalar: é uma escolha de arquitetura que compromete os seus processos, o seu clean core e o seu run. Três patterns, que instruímos sobre o seu sistema atual.
Ariba na frente, S/4HANA como mestre
Sourcing, contratos e requisições no Ariba; encomendas, receções e contabilidade de fornecedores no S/4HANA através da integração standard. Arbitragem: o mais standard e o mais próximo do clean core; exige uma disciplina estrita dos referenciais partilhados.
Fluxo P2P completo no Ariba
Da requisição à fatura no Ariba, recebendo o S/4HANA os lançamentos e os compromissos. Arbitragem: uma experiência de comprador unificada e uma adoção pelos fornecedores simplificada; em contrapartida, uma lógica de aprovação e de receção a governar fora do núcleo.
Híbrido por categoria
Ariba para as compras indiretas e o sourcing, S/4HANA para as compras de produção e os stocks, com a Business Network como camada de fornecedores comum. Arbitragem: o mais adaptado aos industriais; exige regras de encaminhamento por categoria claras e um referencial de fornecedores único.
A nossa abordagem
Um só fluxo, da origem ao pagamento.
Enquadrar
Mapeamento do seu processo de compras (sourcing, contratos, aprovisionamento, faturação), organização-alvo e perímetro de transformação priorizado pelo valor.
Conceber
Processos-alvo S2C e P2P no SAP Ariba, circuitos de aprovação, referencial de fornecedores, arquitetura de integração escolhida entre os três patterns, tudo concebido com os seus compradores.
Integrar
A aliança S/4HANA + Ariba implementada segundo a arquitetura escolhida: compromissos visíveis nas finanças logo à criação, reconciliação automatizada.
Migrar
Saída do SAP SRM antes do prazo: recuperação dos contratos e dos fornecedores, transição organizada para o Ariba, continuidade dos aprovisionamentos garantida.
Adotar
Integração dos compradores e dos fornecedores através da SAP Business Network, com consultores formadores de compras certificados SAP; medição da adoção e da taxa de compras sob contrato.
O prazo
O SAP SRM termina em 2027. O seu processo de compras, não.
A manutenção do SAP SRM termina em 2027. Migrar à última hora far-se-á sob pressão; começando agora, o prazo torna-se a ocasião de uma reformulação útil do processo de compras. Instruímos a trajetória para o SAP Ariba (perímetro, recuperação, calendário, custos) e conduzimo-la por vagas, sem interromper os seus aprovisionamentos.
O que assumimos
O ciclo de compras completo, sem ruturas.
Consultores com dupla competência técnica e funcional, especializados no negócio das compras, e formadores certificados SAP.
- Enquadramento & roteiro
Diagnóstico do processo de compras, organização-alvo, arquitetura de integração, trajetória priorizada e quantificada.
- Sourcing & contratos (S2C)
Concursos, negociação e gestão do ciclo de vida dos contratos no SAP Ariba: prazos acompanhados, compromissos cumpridos.
- Aprovisionamento & fatura (P2P)
Guided Buying, receções, desmaterialização e reconciliação automática com o VIM: as equipas de contabilidade deixam de reintroduzir dados.
- Fornecedores (SLP) & risco
Referenciação, qualificação, avaliação do risco e do desempenho, visibilidade das despesas por categoria e por fornecedor.
- Externos com SAP Fieldglass
Serviços de consultoria, trabalho temporário e mão de obra externa: sourcing, contratação e acompanhamento integrados no mesmo fluxo, até à faturação.
- Contratação pública
Procedimentos formalizados, rastreabilidade de ponta a ponta, transparência e conformidade regulamentar suportadas no SAP Ariba.
- Migração SAP SRM → Ariba
Estudo prévio, recuperação dos dados, transição por vagas antes do fim da manutenção em 2027.
- IA nas compras · Joule for Ariba
Pesquisa em linguagem natural, preparação do sourcing, respostas instantâneas sobre contratos e fornecedores, controlo de conformidade das requisições com o contrato: a IA onde o trabalho acontece.
A tecnologia
Os blocos que pomos a trabalhar.
A sua cadeia de compras
Em que ponto está o seu processo de compras?
Um diagnóstico curto com um especialista de compras (organização, sourcing, contratos, faturação, e a sua exposição ao prazo SRM 2027) para definir a trajetória e escolher a arquitetura de integração.
Falar com um especialista SAP →