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Transformación SAP
¿Qué escenario de transformación es defendible para su contexto?
Conversión, nueva implementación o transición selectiva; cloud privado, cloud público u on-premise: el buen escenario es el que se demuestra, sobre su deuda específica, sus procesos, sus datos, su calendario y su presupuesto. Lo instruimos con usted y, después, lo entregamos, del encuadre al go-live.
El reto de la decisión
2027 no es el tema.
La decisión, sí.
El mantenimiento estándar de SAP Business Suite 7 se detiene a finales de 2027; un mantenimiento extendido, opcional y de pago, corre hasta finales de 2030. La cuestión no es, por tanto, «cuándo hay que migrar», sino qué decisión tomar en 2026 para seguir siendo dueño del calendario, del presupuesto y del escenario.
Migrar «tal cual» para cumplir el plazo es pagar el precio de un programa sin cosechar sus beneficios. Replantearlo todo sin criterio hace estallar plazos y riesgos. Entre ambos, una decisión instruida sobre los hechos: su sistema actual, sus prioridades de negocio, su capacidad de absorción.
La matriz de decisión
El buen escenario es el que se demuestra.
Siete criterios, tres escenarios. Los instruimos en una auditoría gap-fit de su sistema actual, como una decisión de inversión: costes completos, riesgos, beneficios, ritmo. La lectura siguiente es indicativa; su expediente decide.
| Criterio | Conversión brownfield | Nueva implementación greenfield | Transición selectiva selective data transition |
|---|---|---|---|
| Deuda específica | Baja a moderada, saneada antes del arranque | Alta: el legacy ya no merece ser conservado | Alta solo en ciertos alcances |
| Calidad de los procesos | Procesos sanos, a conservar | Procesos a repensar en el estándar | Mixta: conservar aquí, reconstruir allí |
| Ambición de estandarización | Continuidad primero | Estándar desde el primer día | Estandarización dirigida por flujo |
| Datos | Histórico conservado, limpiado | Recuperación selectiva, datos maestros rediseñados | Recuperación a la carta, por sociedad o por flujo |
| Duración | La más corta | La más larga | Intermedia, por olas |
| Riesgo | Técnico, controlado por los ensayos | De negocio y de gestión del cambio | Gobernanza y coherencia de las olas |
| Presupuesto | El más contenido | El más elevado, para el valor más amplio | Modulable, alcance por alcance |
Los objetivos
Cloud privado, cloud público, on-premise: un objetivo se elige.
El escenario de transformación y el objetivo de alojamiento son dos decisiones ligadas. Las instruimos juntas, sobre las piezas que realmente implementamos.
- SAP Cloud ERP Private · RISE with SAP
El camino de modernización de un ERP on-premise hacia el cloud, en un contrato único que reúne plataforma, infraestructura y actualizaciones. Pertinente cuando el sistema existente es rico y la necesidad de continuidad, fuerte. Evaluamos su oportunidad y, después, llevamos a cabo la migración.
- SAP Cloud ERP Public
El estándar SAP en el cloud público, actualizado de forma continua por el fabricante. El escenario de las organizaciones que aceptan el estándar para ganar en velocidad y en coste de explotación. Hemos construido sobre este objetivo un demostrador Document AI, listo para adaptarse a sus procesos.
- Clean core
Las extensiones salen del núcleo: un sistema que sigue las actualizaciones y adopta las innovaciones del fabricante sin regresión. Una disciplina económica antes que técnica.
- SAP BTP
La plataforma de las extensiones, de las integraciones y de los casos de uso de IA alrededor del núcleo. Ahí se construye lo que el estándar no cubre, sin comprometer el clean core.
- SAP Cloud ALM
El seguimiento de los requisitos, de las pruebas, de los despliegues y de la explotación en las herramientas SAP: la trazabilidad del proyecto y, después, del run.
- Conversiones desde otros ERP
Odoo, SAP Business One: el paso a S/4HANA no siempre parte de ECC. Mismo método: recuperación de datos controlada, procesos realineados con el estándar, equipos formados antes del go-live.
Nuestro enfoque
Un arranque preparado vale más que un arranque precipitado.
SAP Activate es nuestro marco de referencia; lo adaptamos al escenario elegido y a su gobernanza. Lo que no varía: Design Authority, fit-to-standard, gestión de las desviaciones, data readiness, cutover ensayado e hypercare. Nuestro enfoque en detalle →
Evaluar
Análisis del sistema actual: procesos, desarrollos específicos, calidad de los datos, deuda técnica. Un diagnóstico factual, base de todo lo demás.
Decidir
Comparación instruida de los escenarios y del objetivo de alojamiento, elección arbitrada por su dirección sobre criterios explícitos.
Preparar
Saneamiento de los datos, reducción de los desarrollos específicos, rumbo hacia el núcleo estándar, plan de arranque y de vuelta atrás: el éxito del go-live se juega aquí.
Arrancar
Conversión o implementación por olas, ciclos de pruebas exigentes, ensayos de arranque, coordinación del fabricante y, en su caso, del integrador tercero, hasta un arranque sin sorpresas.
Valorizar
Estabilización, adopción y, después, activación de lo que S/4HANA hace posible: cierres acelerados, analítica integrada, datos maestros unificados, IA en el corazón de los procesos.
Nuestros entregables tipo
Lo que tiene en la mano, en cada etapa.
Business case
Costes completos a cinco años, beneficios esperados, escenarios comparados: el documento sobre el que su dirección decide.
Readiness assessment
Procesos, desarrollos específicos, datos, integraciones: el estado de preparación de su sistema actual, partida por partida, con los prerrequisitos que resolver.
Arquitectura objetivo
Núcleo, extensiones BTP, integraciones, datos, seguridad: el objetivo dibujado antes de comprar, gobernado durante el proyecto.
Backlog de simplificación
La lista priorizada de los desarrollos específicos que retirar, sustituir por el estándar o llevar fuera del núcleo, con el coste de cada opción.
Conversion factory
Un dispositivo industrializado de conversión y de pruebas, repetible en cada ciclo, que hace el calendario previsible.
Cutover plan & hypercare
El plan de arranque cronometrado, sus criterios de entrada, de salida y de vuelta atrás y, después, las primeras semanas de explotación a su lado.
Lo que asumimos
De la elección del escenario al arranque.
En estos proyectos, KOORTIS interviene como integrador: la conversión o la implementación se realiza bajo nuestra responsabilidad, un formato dimensionado para la empresa mediana y los alcances específicos de grandes cuentas. Cuando un gran integrador lleva el build, pasamos a su lado de la mesa, como asistencia al cliente (AMOA). Las tres maneras de trabajar con nosotros →
- Estudio de escenarios
Auditoría gap-fit del sistema actual, matriz de decisión instruida, oportunidad RISE o cloud público, costes completos y calendario realista.
- Núcleo estándar
Inventario de los desarrollos específicos, arbitraje estándar / específico documentado, extensiones llevadas a BTP: un sistema que sigue siendo evolutivo.
- Diseño de los procesos
Fit-to-standard, simplificación de los flujos, desviaciones documentadas y gobernadas por la Design Authority, construidos con los equipos de negocio.
- Datos & migración
Limpieza, datos maestros, estrategia de recuperación selectiva o completa, controles y conciliaciones en cada ciclo.
- Arranque & pruebas
Estrategia de pruebas, ensayos generales, plan de arranque y de vuelta atrás, célula de arranque.
- Adopción & run
Formación, acompañamiento de los usuarios clave, hypercare y, después, traspaso hacia el application management y la mejora continua.
La oferta de entrada
El Encuadre 2027.
Antes de comprometer un programa, resuelva la decisión. El Encuadre 2027 se resuelve en unas semanas, no en meses. Concluye con tres entregables sobre los que su dirección puede decidir.
- Un diagnóstico cifrado
Procesos, desarrollos específicos, calidad de los datos, deuda técnica: lo que pesa su sistema actual, establecido partida por partida.
- Un escenario recomendado
Conversión, nueva implementación o transición selectiva, objetivo privado o público: la recomendación argumentada sobre la matriz, con sus condiciones de éxito explícitas.
- Una hoja de ruta
Hitos, prerrequisitos y secuenciación hasta el go-live, alineados con su capacidad real de absorción y con el plazo 2027-2030.
Una transformación S/4HANA se juzga seis meses después del go-live: procesos más simples, decisiones más rápidas.
Su decisión 2026
¿Qué escenario es defendible en su empresa?
Un primer intercambio con un experto sénior para situar su sistema actual y objetivar los escenarios, antes de que el calendario decida por usted.
Hablar con un experto SAP →