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Finanzas & Operaciones
Transformar la función de compras, de la fuente al pago.
Una transformación Source-to-Pay no es un despliegue de herramienta. Es una organización de compras clarificada, procesos de sourcing y de aprovisionamiento controlados, proveedores que adoptan realmente el dispositivo, y una integración en el núcleo S/4HANA que da a finanzas una sola verdad. SAP Ariba es su soporte; el resultado se mide en sus contratos, sus plazos y sus gastos.
El problema
Un proceso de compras fragmentado cuesta en cada pedido.
Licitaciones gestionadas por correo electrónico, contratos dispersos cuyos vencimientos nadie vigila, facturas de proveedores reintroducidas a mano y luego conciliadas manualmente, gastos fuera de contrato invisibles hasta el cierre, riesgo de proveedor descubierto el día de la quiebra: mientras el proceso de compras viva en las mensajerías y las hojas de cálculo, cada pedido paga el precio de la fragmentación. Y para las empresas con SAP SRM, el reloj corre: el fin del mantenimiento se acerca.
Los frentes de una transformación Source-to-Pay
Seis frentes, un solo flujo.
El alcance de una transformación de compras lograda supera la herramienta. Son estos seis frentes los que llevamos a cabo, en el orden que su contexto impone.
Organización de compras
Roles, categorías, niveles de delegación, gobernanza de los contratos: el modelo de organización se clarifica antes de que la herramienta lo fije.
Source-to-Contract (S2C)
Sourcing, licitaciones, negociación, ciclo de vida de los contratos: vencimientos seguidos, compromisos cumplidos, ahorros negociados que se reflejan en los pedidos.
Procure-to-Pay (P2P)
Guided Buying hacia el canal y el contrato correctos, recepciones, facturas desmaterializadas y conciliación automática pedido-recepción-factura: el fin de la reintroducción manual y de las compras fuera de contrato.
Supplier Lifecycle & Performance (SLP)
Referenciación, cualificación, evaluación del riesgo y del rendimiento de proveedor: un maestro único, compartido con finanzas y calidad.
Adopción de proveedores & Business Network
Un dispositivo solo vale si los proveedores lo utilizan: plan de incorporación por olas, SAP Business Network, acompañamiento de los proveedores estratégicos y de las cuentas pequeñas.
Integración S/4HANA
Cada compromiso de gasto visible en finanzas desde su creación: tesorería anticipada, conciliación automatizada, una sola verdad contable.
La integración S/4HANA · Ariba
Tres arquitecturas, y las decisiones que van con ellas.
La alianza S/4HANA y Ariba no es una casilla que marcar: es una elección de arquitectura que compromete sus procesos, su clean core y su run. Tres patrones, que instruimos sobre su sistema actual.
Ariba en front, S/4HANA como maestro
Sourcing, contratos y solicitudes en Ariba; pedidos, recepciones y contabilidad de proveedores en S/4HANA vía la integración estándar. Decisión: la más estándar y la más cercana al clean core; exige una disciplina estricta de los datos maestros compartidos.
Flujo P2P completo en Ariba
De la solicitud a la factura en Ariba, con S/4HANA recibiendo los asientos y los compromisos. Decisión: una experiencia de comprador unificada y una adopción de proveedores simplificada; a cambio, una lógica de aprobación y de recepción que gobernar fuera del núcleo.
Híbrida por categoría
Ariba para las compras indirectas y el sourcing, S/4HANA para las compras de producción y los stocks, con Business Network como capa de proveedores común. Decisión: la más adaptada a los industriales; exige reglas de enrutamiento por categoría claras y un maestro de proveedores único.
Nuestro enfoque
Un solo flujo, de la fuente al pago.
Encuadrar
Cartografía de su proceso de compras (sourcing, contratos, aprovisionamiento, facturación), organización objetivo y alcance de transformación priorizado por el valor.
Diseñar
Procesos objetivo S2C y P2P en SAP Ariba, circuitos de aprobación, maestro de proveedores, arquitectura de integración elegida entre los tres patrones, todo diseñado con sus compradores.
Integrar
La alianza S/4HANA + Ariba implementada según la arquitectura elegida: compromisos visibles en finanzas desde su creación, conciliación automatizada.
Migrar
Salida de SAP SRM antes del plazo: recuperación de los contratos y de los proveedores, arranque organizado hacia Ariba, continuidad de los aprovisionamientos garantizada.
Adoptar
Incorporación de los compradores y de los proveedores vía SAP Business Network, con consultores formadores en compras certificados SAP; medición de la adopción y de la tasa de compras bajo contrato.
El plazo
SAP SRM se detiene en 2027. Su proceso de compras, no.
El mantenimiento de SAP SRM termina en 2027. Migrar en el último momento se hará bajo presión; empezando ahora, el plazo se convierte en la ocasión de una remodelación útil del proceso de compras. Instruimos la trayectoria hacia SAP Ariba (alcance, recuperación, calendario, costes) y la llevamos a cabo por olas, sin interrumpir sus aprovisionamientos.
Lo que asumimos
El ciclo de compras completo, sin rupturas.
Consultores con doble competencia técnica y funcional, especializados en el negocio de compras, y formadores certificados SAP.
- Encuadre & hoja de ruta
Diagnóstico del proceso de compras, organización objetivo, arquitectura de integración, trayectoria priorizada y cifrada.
- Sourcing & contratos (S2C)
Licitaciones, negociación y gestión del ciclo de vida de los contratos en SAP Ariba: vencimientos seguidos, compromisos cumplidos.
- Aprovisionamiento & factura (P2P)
Guided Buying, recepciones, desmaterialización y conciliación automática con VIM: los equipos contables salen de la reintroducción manual.
- Proveedores (SLP) & riesgo
Referenciación, cualificación, evaluación del riesgo y del rendimiento, visibilidad de los gastos por categoría y por proveedor.
- Externos con SAP Fieldglass
Servicios profesionales, trabajo temporal y mano de obra externa: sourcing, contratación y seguimiento integrados en el mismo flujo, hasta la facturación.
- Contratación pública
Procedimientos formalizados, trazabilidad de extremo a extremo, transparencia y conformidad regulatoria instrumentadas en SAP Ariba.
- Migración SAP SRM → Ariba
Estudio previo, recuperación de los datos, arranque por olas antes del fin del mantenimiento en 2027.
- IA en las compras · Joule for Ariba
Búsqueda en lenguaje natural, preparación del sourcing, respuestas instantáneas sobre contratos y proveedores, control de conformidad de las solicitudes con el contrato: la IA allí donde se hace el trabajo.
La tecnología
Las piezas que ponemos a trabajar.
Su cadena de compras
¿En qué punto está su proceso de compras?
Un diagnóstico corto con un experto en compras (organización, sourcing, contratos, facturación, y su exposición al plazo SRM 2027) para fijar la trayectoria y elegir la arquitectura de integración.
Hablar con un experto SAP →