Nuestro enfoque
Un marco de referencia, adaptado a su contexto.
SAP Activate constituye nuestro marco de referencia para las transformaciones SAP. Lo adaptamos al contexto, al escenario de transformación y a su gobernanza. Lo que no varía: las decisiones que aseguramos, y la manera en que las instruimos.
El principio
Un marco estable, una aplicación a medida.
Cada empresa parte de un sistema existente, una cultura y un ritmo propios. SAP Activate estructura nuestras misiones —de la conversión al greenfield, del alcance nacional al programa de grupo— y ajustamos su ritmo, la profundidad de las fases y la gobernanza a su escenario. Esta constancia le aporta equipos operativos de inmediato, entregables comparables de una fase a otra y decisiones documentadas, que nadie redescubre a mitad de camino.
El modelo de intervención
Tres maneras de trabajar con nosotros.
La pregunta merece una respuesta franca: ¿integrador o asistencia al cliente (AMOA)? Ambas, según su dispositivo, y el rol se elige en la primera misión, se escribe en el contrato y no cambia sin su decisión.
- Como integrador: nosotros ejecutamos
Conversiones y proyectos llevados de principio a fin bajo nuestra responsabilidad. Un formato dimensionado para la empresa mediana y para alcances específicos de grandes cuentas, allí donde la senioridad del equipo pesa más que su tamaño.
- Como asistencia al cliente (AMOA) / dirección de programa
Frente a un gran integrador, nos sentamos de su lado de la mesa: requisitos verificables, pruebas de aceptación exigentes, decisiones fundamentadas. Defendemos sus intereses, exclusivamente.
- En cotratación
Nuestros expertos se integran en su dispositivo, bajo su gobernanza o la de su socio, en los lotes donde su expertise marca la diferencia.
El método
SAP Activate: cinco fases, un solo hilo.
Discover
Definir la estrategia antes de instalar el sistema: análisis del objetivo, encuadre del alcance, construcción del business case. Al final de esta fase, la dirección sabe qué debe cambiar el proyecto, a qué coste y con qué valor.
Prepare
Poner el proyecto en marcha: setup, movilización de los equipos (los suyos y los nuestros), gobernanza y planificación. Al terminar, cada uno conoce su rol y el calendario está comprometido.
Explore
Confrontar el estándar con su realidad: enfoque fit-to-standard, talleres de negocio, diseño funcional y técnico. Cada desviación respecto al estándar se instruye y se decide con conocimiento de causa.
Realize
Construir y demostrar: build, pruebas, migración de datos, pruebas integradas y UAT lideradas por el negocio. El sistema se valida con sus datos y sus volúmenes, en condiciones reales.
Deploy
Arrancar y consolidar: go-live, formación de los usuarios, hypercare y, después, traspaso organizado hacia el run. La misión termina cuando sus equipos operan con autonomía.
Lo que marca la diferencia
Las fases son conocidas. Lo que cuenta es lo que en ellas se asegura.
Ocho disciplinas, presentes en cada una de nuestras misiones, que separan un proyecto que se sostiene de uno que deriva.
- Design Authority
Una instancia única decide las cuestiones de diseño y de arquitectura. Nadie redescubre una decisión en fase de build.
- Gobernanza de las decisiones
Cada decisión estructurante se fecha, se motiva, se cuantifica y se vincula a su instancia: comité de dirección, Design Authority o flujo de negocio.
- Fit-to-standard
El estándar SAP primero, demostrado sobre sus casos de negocio. El proceso se adapta antes de que el sistema se doblegue.
- Gestión de las desviaciones
Toda desviación respecto al estándar se instruye con su coste de construcción, de explotación y de subida de versión, y después se decide con conocimiento de causa.
- Clean core
Las extensiones salen del núcleo, a SAP BTP, para preservar su capacidad de seguir las actualizaciones y adoptar las innovaciones del fabricante.
- Data readiness
Calidad, limpieza, reglas de migración y juegos de prueba preparados desde la exploración: los datos nunca son el tema de la última semana.
- Cutover
Un plan de arranque ensayado en vacío, cronometrado, con criterios de entrada, de salida y de vuelta atrás. El go-live se decide sobre hechos.
- Hypercare
Las primeras semanas de explotación con el equipo de proyecto a su lado y, después, un traspaso organizado hacia el run y la mejora continua.
Las decisiones que aseguramos
Siete decisiones que comprometen diez años.
Una transformación SAP se juega en un pequeño número de decisiones irreversibles. Las instruimos con usted, alternativas y costes incluidos, antes de que se conviertan en restricciones.
El escenario S/4
Conversión, nueva implementación o transición selectiva; cloud privado, público u on-premise. Defendible para su contexto, no para un catálogo.
La arquitectura objetivo
Núcleo S/4HANA, extensiones BTP, integraciones, datos, seguridad: un objetivo dibujado antes de comprar, y gobernado durante el proyecto.
El alcance
Lo que entra en la ola 1, lo que sigue, lo que sale. Un alcance controlado es la primera protección del calendario y del presupuesto.
Estándar o específico
Cada desviación cuantificada en su ciclo de vida completo. El clean core no es un dogma, es una decisión económica.
La migración de los datos
Qué recuperar, con qué profundidad de histórico, con qué reglas de calidad, y quién responde de ello.
La integración
Patrones, plataforma, ownership de los flujos: la integración se diseña como un producto, no como una lista de interfaces.
El operating model
Quién hace funcionar el sistema después del go-live, con qué competencias, qué SLA y qué presupuesto de mejora continua.
La gobernanza
Quién decide qué, en cada nivel.
Una gobernanza legible tranquiliza tanto como protege: cada tema tiene una instancia, cada instancia tiene un ritmo y un poder de decisión explícitos.
Herramientas & pilotaje
Un método instrumentado, un pilotaje sin puntos ciegos.
El método solo vale por los instrumentos que lo sirven. Nuestros proyectos se apoyan en herramientas de referencia y en un pilotaje contractual.
- LeanIX · cartografía del sistema de información
Una visión actualizada de su mapa de aplicaciones: lo que existe, qué depende de qué, qué toca la transformación. Las decisiones de arquitectura se toman sobre este mapa.
- Signavio · process mining
Sus procesos tal como se ejecutan realmente, medidos en el sistema en lugar de descritos en un taller. El fit-to-standard parte de los hechos.
- SAP Cloud ALM · Tricentis
El seguimiento de los requisitos, de las pruebas y de los despliegues en las herramientas SAP, completado con campañas de pruebas automatizadas, repetibles y trazables.
- Reporting, hitos y SLA
Un reporting semanal estructurado, un pilotaje por hitos e indicadores de calidad, SLA contractuales: usted sabe cada semana dónde está el proyecto, y nuestros compromisos están por escrito.
Nuestros compromisos
Tres compromisos, escritos en el contrato.
Delivery
Marco SAP Activate, hitos, reporting semanal, SLA: todo lo que esta página describe está escrito en nuestros contratos. El método no es una promesa comercial, es una cláusula.
Calidad
Consultores que acumulan competencias funcionales y técnicas, una política de certificación SAP continua en cada ámbito, habilitaciones y compromisos de confidencialidad firmados, continuidad de servicio garantizada en el tiempo.
Colaboración
Relaciones plurianuales, una consultoría libre, ninguna ampliación de misión decidida en su lugar. Y una transparencia total, tanto sobre los riesgos como sobre los costes.
Lo que nos distingue
Cuatro diferenciales verificables.
- La senioridad
Consultores que ya han dirigido proyectos comparables al suyo, y que toman el tema en sus manos desde el primer taller. El equipo presentado en la preventa es el que interviene.
- El enfoque colaborativo
Relaciones que duran, porque los compromisos se cumplen y la palabra sigue siendo franca. Su autonomía forma parte del entregable.
- La especialización sectorial
Sector público, agroalimentario, retail, energía, transporte: hablamos el lenguaje de su sector, sus exigencias regulatorias y sus procesos críticos, desde el encuadre.
- La innovación, con pruebas
Un demostrador Document AI construido sobre SAP S/4HANA, una migración Odoo → S/4HANA culminada con éxito, una demostración S/4HANA Cloud operativa. Venga a verlo.
El método a prueba
Confrontemos el método con su realidad.
Treinta minutos con un experto sénior bastan para situar su sistema actual, sus decisiones por venir y la manera en que este marco se aplicaría en su empresa.
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