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Finanzas & Operaciones
Finance Transformation.
Su dirección financiera merece algo mejor que correr detrás de sus propias cifras. Una oferta Finance Transformation completa sobre SAP S/4HANA —Universal Journal, controlling, cierre, consolidación, tesorería, reporting, EPM y datos— para que las finanzas pasen de la producción de la cifra a su explotación.
El problema
La función financiera produce cifras en lugar de hacerlas hablar.
Cierres que se alargan, conciliaciones manuales entre contabilidad general y analítica, reprocesos en Excel para cada reporting, visibilidad de tesorería reconstruida a mano. Y una regulación, con la facturación electrónica a la cabeza, que avanza más rápido que los sistemas. El director financiero gasta su energía en asegurar la producción de la cifra, cuando la dirección general espera de él análisis, escenarios y arbitrajes. No es un problema de competencia: es un problema de arquitectura financiera.
Nuestro enfoque
Reconstruir la función financiera desde el proceso.
Diagnosticar
Cartografía de los procesos record-to-report, del cierre y de los flujos de reporting: dónde se pierde el tiempo, dónde divergen las cifras, dónde los controles descansan en personas y no en el sistema.
Diseñar
Definición del modelo contable objetivo sobre S/4HANA: plan de cuentas unificado, contabilidad universal (Universal Journal) que reconcilia lo general y lo analítico en el origen, reglas de valoración y dimensiones de análisis.
Instrumentar
Implementación del seguimiento del rendimiento: reporting en tiempo real en el núcleo S/4HANA, planificación y previsiones conectadas, en el estándar, con desarrollos específicos reducidos a lo estrictamente necesario.
Anclar
Nuevas rutinas de cierre, controles automatizados, formación de los equipos contables y del control de gestión: la transformación está lograda cuando el siguiente cierre sale mejor que el anterior.
El alcance de la oferta
Ocho frentes de la función financiera.
Cada frente tiene sus procesos, sus decisiones y sus piezas SAP. Los llevamos a cabo juntos o por separado, según su punto de partida.
- Universal Journal
Un solo diario para lo general, lo analítico y la gestión: la cifra exacta desde el origen, sin conciliación. Plan de cuentas unificado, dimensiones de análisis, reglas de valoración.
- Controlling
Centros de coste y de beneficio, margen por producto, cliente y canal, imputación y asignación: el control de gestión en el núcleo, sobre el dato vivo.
- Cierre
Trabajos de cierre estandarizados, automatizados y pilotados (Advanced Financial Closing): cuentas disponibles antes, equipos que analizan las desviaciones en lugar de buscarlas.
- Consolidación
Consolidación estatutaria y reporting de grupo con Group Reporting S/4HANA o SAP BFC, articulados con el cierre de las entidades.
- Tesorería
Posición de tesorería consolidada, previsiones de cash, gestión bancaria y de los pagos: la tesorería se pilota en el sistema, no en una hoja de cálculo reconstruida cada semana.
- Reporting
Reporting de gestión en el núcleo (Embedded Analytics) y cuadros de mando SAP Analytics Cloud: cada nueva necesidad se convierte en una parametrización, no en un proyecto de extracción.
- EPM · planificación
Presupuesto, previsiones móviles y simulaciones con SAC Planning, conectados al real; evolución de BPC organizada en lugar de prolongada.
- Datos
Datos maestros financieros, calidad y gobernanza de los datos contables, fundación para los casos de uso de IA de las finanzas (Document AI, ayuda al cierre).
La tecnología
La base SAP de sus finanzas.
Movilizamos las piezas SAP que cuentan para la función financiera. Sobre todo, sabemos cómo hacerlas trabajar juntas.
SAP S/4HANA Finance
La contabilidad universal (diario universal): una sola línea de asiento para lo general, lo analítico y el seguimiento de gestión. Se acabaron las conciliaciones: la cifra es exacta desde el origen.
SAC Planning
Planificación presupuestaria, previsiones móviles y simulaciones sobre los datos reales del núcleo S/4HANA, sin extracción ni reprocesos. Cuando BPC ya está implantado, organizamos su evolución hacia SAC Planning en lugar de prolongar su deuda.
S/4HANA Embedded Analytics
El reporting de gestión directamente en el núcleo, sobre el dato vivo: indicadores, análisis y restituciones en tiempo real, sin almacén intermedio.
El resultado
Una función financiera que ilumina.
- Cierre
Trabajos de cierre estandarizados y automatizados: menos noches en vela a fin de mes, cuentas disponibles antes y equipos que analizan las desviaciones en lugar de buscarlas.
- Pilotaje
Una sola cifra compartida entre contabilidad, control de gestión y dirección general. Las reuniones tratan de las decisiones, y ya no de la conciliación de los cuadros.
- Planificación
Presupuestos, previsiones móviles y simulaciones construidos sobre los datos reales: el plan se confronta con el real en continuo, y ya no solo una vez al año.
- Reporting
Restituciones producidas en el sistema, sobre el dato vivo: cada nueva necesidad de reporting se convierte en una parametrización en lugar de un proyecto de extracción.
- Equipos
Las tareas repetitivas (introducción de datos, conciliaciones, reclamaciones de pago) salen del día a día; los perfiles contables evolucionan hacia el análisis y el asesoramiento interno.
- Dirección
El director financiero vuelve a ser lo que debe ser: el socio de la estrategia, capaz de cifrar un escenario en días en lugar de semanas.
Diagnóstico financiero
Hablemos de su próximo cierre.
Treinta minutos con un experto en finanzas de KOORTIS para situar su función financiera: madurez de los procesos, arquitectura contable, calidad del reporting.
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